سياسة الخصوصية
نحن في منضبط نهتم بخصوصية مستخدمينا ونلتزم بحماية بياناتهم. توضح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية البيانات عند استخدام موقع أو تطبيق منضبط لإدارة حضور وانصراف الموظفين.
1. التعريف بمنضبط
منضبط هو نظام ذكي لإدارة حضور وانصراف الموظفين، يعتمد على تقنيات مثل GPS، والتحقق الاختياري عبر شبكة Wi-Fi الخاصة بالشركة، وربط حساب الموظف بجواله، بهدف مساعدة المنشآت على توثيق الحضور والانصراف بدقة ووضوح.
2. البيانات التي نقوم بجمعها
قد نقوم بجمع بعض البيانات اللازمة لتشغيل الخدمة، وتشمل:
بيانات الحساب مثل الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، وبيانات المنشأة.
بيانات الموظفين التي تضيفها المنشأة داخل النظام.
بيانات الحضور والانصراف مثل وقت الدخول والخروج، التأخير، الغياب، والانصراف المبكر.
بيانات الموقع الجغرافي GPS عند تسجيل الحضور أو الانصراف.
بيانات شبكة Wi-Fi عند تفعيل خاصية التحقق عبر الشبكة.
بيانات الجهاز المستخدمة للتحقق من أن الحساب مرتبط بجوال الموظف.
بيانات تقنية مثل نوع الجهاز، نظام التشغيل، عنوان IP، وسجلات الاستخدام لتحسين الخدمة والحماية.
3. استخدام بيانات الموقع GPS
يستخدم منضبط بيانات الموقع الجغرافي للتحقق من أن الموظف يقوم بتسجيل الحضور أو الانصراف من الموقع المصرح به من قبل المنشأة.
لا يتم استخدام بيانات الموقع إلا للأغراض المتعلقة بخدمة الحضور والانصراف، مثل التحقق، التوثيق، وتحسين دقة النظام.
4. استخدام بيانات Wi-Fi
عند تفعيل المنشأة لخاصية التحقق عبر Wi-Fi، قد يستخدم منضبط بيانات الشبكة للتحقق من اتصال الموظف بالشبكة المعتمدة داخل مقر العمل.
هذه الخاصية اختيارية، وتستخدم كطبقة حماية إضافية لتقليل فرص التلاعب في تسجيل الحضور والانصراف.
5. ربط الحساب بجوال الموظف
قد يستخدم منضبط بيانات الجهاز للتحقق من أن حساب الموظف مرتبط بجواله، وذلك لمنع مشاركة الحساب أو تسجيل الحضور من أجهزة غير مصرح بها.
يتم استخدام هذه البيانات لأغراض الأمان والتحقق فقط.
6. كيف نستخدم البيانات
نستخدم البيانات التي يتم جمعها للأغراض التالية:
تشغيل خدمة الحضور والانصراف.
التحقق من موقع الموظف وشبكة Wi-Fi عند الحاجة.
إنشاء تقارير إدارية عن الحضور، التأخير، الغياب، الانصراف المبكر، ساعات العمل، والعمل الإضافي.
حماية النظام من التلاعب أو الاستخدام غير الصحيح.
تحسين أداء التطبيق وتجربة المستخدم.
تقديم الدعم الفني وحل المشكلات.
إرسال إشعارات متعلقة بالخدمة عند الحاجة.
7. مشاركة البيانات
لا نقوم ببيع بيانات المستخدمين أو مشاركتها لأغراض تسويقية مع أطراف خارجية.
قد يتم الوصول إلى بعض البيانات من قبل إدارة المنشأة التي تستخدم النظام، وذلك لمتابعة حضور وانصراف موظفيها وإدارة التقارير.
كما قد نشارك البيانات عند الحاجة مع مزودي خدمات موثوقين يساعدوننا في تشغيل النظام، مثل خدمات الاستضافة أو الإشعارات أو التحليلات، وذلك في حدود ما يلزم لتقديم الخدمة.
8. مسؤولية المنشأة
تتحمل المنشأة المستخدمة لمنضبط مسؤولية إدخال بيانات موظفيها بشكل صحيح، وإبلاغهم باستخدام النظام وطبيعة البيانات التي يتم جمعها، مثل بيانات الموقع وبيانات الحضور والانصراف.
كما تتحمل المنشأة مسؤولية تحديد مواقع العمل وشبكات Wi-Fi المعتمدة وإدارة صلاحيات المستخدمين داخل النظام.
9. حماية البيانات
نستخدم إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو التعديل أو سوء الاستخدام.
ومع ذلك، لا توجد وسيلة نقل أو تخزين إلكتروني آمنة بنسبة 100%، لذلك نسعى دائمًا لتحسين مستوى الحماية والأمان داخل النظام.
10. الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات طوال فترة استخدام المنشأة للخدمة، أو حسب ما يلزم لتقديم الخدمة وإدارة السجلات والتقارير.
قد يتم حذف أو إيقاف الوصول إلى بعض البيانات عند انتهاء الاشتراك أو بناءً على طلب المنشأة، ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوبًا لأسباب تشغيلية أو نظامية.
11. حقوق المستخدم
يمكن للمستخدم أو المنشأة طلب تحديث أو تصحيح أو حذف بعض البيانات، حسب صلاحيات الحساب وطبيعة البيانات داخل النظام.
لطلب تعديل أو حذف البيانات، يمكن التواصل مع إدارة المنشأة أو مع فريق منضبط عبر وسائل التواصل الموضحة في هذه السياسة.
12. أذونات التطبيق
قد يطلب تطبيق منضبط بعض الأذونات من الجوال لتشغيل الخدمة بشكل صحيح، مثل:
إذن الموقع للتحقق من موقع تسجيل الحضور والانصراف.
إذن الإشعارات لإرسال تنبيهات متعلقة بالحضور أو الخدمة.
إذن الوصول إلى بيانات الشبكة للتحقق من Wi-Fi عند تفعيل الخاصية.
يمكن للمستخدم التحكم في بعض الأذونات من إعدادات الجوال، مع العلم أن تعطيل بعض الأذونات قد يؤثر على عمل التطبيق.
13. ملفات تعريف الارتباط
قد يستخدم موقع منضبط ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة لتحسين تجربة المستخدم، تحليل الأداء، وتسهيل استخدام الموقع.
يمكن للمستخدم تعطيل ملفات تعريف الارتباط من إعدادات المتصفح، ولكن قد يؤثر ذلك على بعض وظائف الموقع.
14. خدمات الأطراف الخارجية
قد يحتوي موقع أو تطبيق منضبط على روابط أو خدمات تابعة لأطراف خارجية، مثل متاجر التطبيقات أو وسائل الدفع أو خدمات التحليل.
لا نتحمل مسؤولية سياسات الخصوصية أو ممارسات الأطراف الخارجية، وننصح بمراجعة سياساتهم عند استخدام خدماتهم.
15. خصوصية الأطفال
خدمة منضبط مخصصة للمنشآت والموظفين، وليست موجهة للأطفال. لا نقوم بجمع بيانات الأطفال عمدًا.
16. تحديث سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر عند الحاجة. سيتم نشر النسخة المحدثة على هذه الصفحة، ويعد استمرار استخدام الخدمة بعد التحديث موافقة على السياسة الجديدة.
